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プライバシーポリシー

年調さん（以下「本サービス」）は、ユーザーのプライバシーを尊重し、個人情報および関連する情報の適切な取り扱いに努めます。本プライバシーポリシーは、Pochify Inc.（以下「当社」）が提供する本サービスにおけるユーザー情報の取得、利用、管理について定めるものです。

1. 取得する情報

1.1 申告書の作成ツールに入力する情報

本サービスの作成ツールでは、氏名、住所、生年月日、勤務先、家族（配偶者・扶養親族）、収入、保険料、その他年末調整の申告書の作成に必要な情報を入力します。これらの入力内容および作成したPDFは、すべてユーザーのブラウザの中で処理され、当社のサーバーには送信されません。当社はこれらの情報を取得しません（詳しくは第3項をご覧ください）。

1.2 お問い合わせ時に取得する情報

ユーザーがお問い合わせフォームを利用する場合、お名前、メールアドレス、お問い合わせの種別および内容を取得します。

1.3 リマインド登録時に取得する情報

ユーザーが来年のお知らせ（リマインド）に登録する場合、メールアドレスを取得します。申告書の入力内容は取得せず、メールアドレスと紐づけることもありません。

1.4 自動的に取得される情報

本サービスでは、アクセス解析、サービス改善、不正利用防止、障害対応、セキュリティ確保等のため、以下の情報を自動的に取得する場合があります。

これらの情報は、通常、単独で特定の個人を直接識別するものではありません。

2. 利用目的

本サービスは、取得した情報を以下の目的で利用します。

取得した情報は、上記の利用目的の範囲内で適切に取り扱います。

3. 申告書の入力内容および作成したPDFについて

本サービスは、ユーザーのプライバシー保護の観点から、申告書の入力内容および作成したPDFを当社のサーバーに送信・保存しないことを基本方針としています。

入力内容にもとづく控除額の計算、PDFの作成、去年のPDFや来年用データの読み込みは、すべてユーザーのブラウザの中で行われます。読み込んだファイルが当社のサーバーにアップロードされることはありません。

お問い合わせフォームおよびリマインド登録で送信されるのは、各フォームに入力された情報のみです。申告書の入力内容は送信されません。

4. 端末内に保存されるデータについて

ユーザーが保存機能を利用する場合、入力内容は以下のとおりユーザーの端末内に保存されます。いずれも当社のサーバーには保存されません。

端末内に保存されたデータおよびダウンロードしたファイルは、ユーザーご自身の責任で管理してください。

5. 個人番号（マイナンバー）の取り扱いについて

個人番号（マイナンバー）は、ユーザーがPDFへの記載を選択した場合に限り、PDF出力の直前に入力し、作成するPDFにのみ書き込みます。当社のサーバーには送信されず、端末内の保存データおよび来年用データにも含まれません。去年のPDFを読み込む場合も、個人番号は読み込みません。

個人番号を記載したPDFは、勤務先への提出以外の目的で第三者に渡さないよう、取り扱いに十分ご注意ください。

6. Cookie等の利用について

本サービスは、広告の配信やユーザーの追跡を目的としたCookieを使用しません。

お問い合わせフォームおよびリマインド登録では、スパム対策のためにCloudflare Turnstileを利用しており、その動作のためにCookieその他の類似技術が利用される場合があります。

ユーザーは、ブラウザの設定によりCookieを無効化することができます。ただし、Cookieを無効化した場合、本サービスの一部機能が正常に利用できない場合があります。

7. アクセス解析について

本サービスでは、サービスの利用状況を把握し、改善するために、Cookieを使用しないアクセス解析ツール（Cloudflare Web Analytics）を利用する場合があります。収集される情報には、閲覧ページ、参照元、ブラウザや端末に関する情報等が含まれる場合があります。

作成ツールの画面では、「PDFを出力した」などの操作回数のみを記録する場合があり、入力値は記録しません。画面録画やヒートマップは使用しません。

8. 外部サービスの利用について

本サービスでは、機能提供、アクセス解析、セキュリティ対策等のために、以下の外部サービスを利用します。外部サービスを利用する場合、必要な範囲でデータが外部サービスに送信される場合があります。

外部サービスに送信された情報の取り扱いは、当該外部サービスの利用規約、プライバシーポリシー、セキュリティ方針等に従う場合があります。これらの事業者は外国に所在し、情報が国外のサーバーで取り扱われる場合があります。当社は、外部サービスの選定および運用にあたり、ユーザー情報の保護に配慮するよう努めます。

9. 取得した情報の保存期間について

10. 第三者提供について

当社は、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供しません。

11. 業務委託について

当社は、サービスの運営、保守、解析、問い合わせ対応、セキュリティ対策等のために、取得した情報の取り扱いの全部または一部を外部事業者に委託する場合があります。この場合、当社は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行うよう努めます。

12. 安全管理措置について

当社は、取得した情報について、不正アクセス、漏えい、滅失、毀損、改ざん等を防止するため、合理的な安全管理措置を講じるよう努めます。

ただし、インターネット通信、外部サービス、ユーザー端末の利用環境等の性質上、情報の完全な安全性を保証するものではありません。

13. 開示・訂正・削除等の請求について

ユーザーは、当社が保有する自己の個人情報について、法令に基づき、開示、訂正、利用停止、削除等を求めることができます。請求を希望される場合は、お問い合わせフォームまたは第17項の窓口よりご連絡ください。

なお、本サービスでは、申告書の入力内容および作成したPDFを当社のサーバーに送信・保存しないため、これらのデータの開示、訂正、削除等には対応できません。端末内に保存されたデータは、ブラウザのデータを消去することでユーザーご自身で削除できます。

14. 外部リンクについて

本サービスには、国税庁のウェブサイトや当社の他のサービスなど、外部サイトへのリンクが含まれる場合があります。外部サイトにおける個人情報の取り扱いについては、各外部サイトのプライバシーポリシー等をご確認ください。当社は、外部サイトにおける情報の取り扱いについて責任を負いません。

15. 未成年の利用について

未成年の方が本サービスを利用する場合は、必要に応じて親権者その他の法定代理人の同意を得たうえで利用してください。

16. プライバシーポリシーの変更について

当社は、必要に応じて本プライバシーポリシーの内容を変更することがあります。変更後の内容は、本ページに掲載した時点で効力を生じるものとします。本サービスをご利用の際は、定期的に本ページをご確認ください。

17. お問い合わせ窓口

本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、お問い合わせフォームまたは以下の連絡先よりお願いいたします。

Pochify Inc.（contact@nen-cho.com）

制定日：2026年10月1日　最終更新日：2026年10月3日